No post de hoje você vai saber tudo sobre certificado digital, que veio como substituto dos tradicionais carimbos, selos e outros meios físicos de autenticação de documentos.
Atualmente o uso do Certificado Digital pelas empresas se tornou fundamental e até obrigatório, continue a leitura e fique por dentro.
O que é Certificado Digital
O Certificado Digital é um documento eletrônico que emite e reconhece uma assinatura digital, se tratam de chaves criptografadas que conferem a autenticidade dos documentos, isso traz mais segurança e proteção nas transações digitais.
Antes o meio de autenticação era realizado por selos, carimbos ou por assinatura em papel, com a chegada do Certificado Digital essa situação mudou e hoje é utilizado por diversas empresas.
Quem precisa ter?
O Certificado Digital é muito útil tanto para pessoa física como jurídica, ele é necessário para garantir a segurança e autenticidade nas transações online e emissão de nota fiscal, contudo não é obrigatório para todas as empresas ou usuários.
Empresas que possuem dois ou mais empregados, empresas de Lucro Presumido ou Lucro Real, MEI que realizam serviços ou vendas para clientes PJ, empresas que utilizam o -Social, precisam do Certificado Digital.
Embora não seja obrigatório para empresas que têm até um empregado e optaram pelo regime tributário Simples Nacional, para microempreendedor individual (MEI) e para pessoa física, o certificado digital pode substituir documentos em papel e assinatura de próprio punho, desburocratizando e agilizando processos de forma segura.
Principais informações que constam no Certificado Digital
- Chave pública do titular;
- Nome do titular;
- Endereço de e-mail;
- Período de validade do certificado;
- Nome da Autoridade Certificadora;
- Número de série;
Quais são os modelos?
Ao buscar um certificado digital para emissão de nota fiscal eletrônica, você vai notar que existem vários tipos e versões diferentes do documento no mercado.
Em relação à tecnologia utilizada, existem dois tipos principais:
Certificado A1: tem validade de 1 ano e oferece a vantagem de ser um arquivo digital, que pode ser instalado em várias máquinas e acessado de qualquer dispositivo, além ser integrado à NF-e e exigir a senha uma única vez
Certificado A3: possui validade entre 1 e 5 anos e é comercializado na forma de um dispositivo móvel (cartão, token ou pen drive), podendo ser usado em apenas um computador por vez, além de exigir a senha em cada acesso.
Afinal, para que serve o Certificado?
O Certificado Digital serve para autenticar a assinatura de sua empresa e permitir acesso a sistemas eletrônicos, como: o Portal e-CAC, INSS e outros.
Veja alguns outros benefícios do Certificado Digital:
. Assinar Documentos Digitais: Documentos assinados por assinatura digital proporcionam mais economia e comodidade, pois podem ser assinados de qualquer e a qualquer momento, também possuem o mesmo valor jurídico que o documento assinado e reconhecido em firma.
. Acesso a sistemas restritos: Proporciona maior segurança e agilidade no acesso a sistemas com informações confidenciais, como sites governamentais. Pois utiliza chaves criptográficas que confirmam a identidade, permite alterar dados ou informações rapidamente, dispensando a necessidade de comparecer presencial.
. Uso de sistemas virtuais:
Profissionais de várias categorias podem comprovar a identidade para acessar informações e realizar atividades à distância em sistemas virtuais integrados usando certificados digitais específicos. Por exemplo:
o e-Saúde — para profissionais de saúde assinarem prontuários eletrônicos, prescreverem medicamentos e emitirem atestados;
o e-Jurídico para advogados acessarem remotamente processos e assinarem petições e procurações; e
o e-Contador para contadores assinarem documentos e enviarem informações para órgãos públicos.
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